Správca - DMS

 

Riadenie

Účtovníctvo

Majetok

Servis a údržba

Fond opráv

DMS

Správa dokumentov je oblasťou, ktorá výrazne ovplyvňuje výsledky a efektivitu celej spoločnosti. S QI zvládnete spracovať všetky informácie, a to aj nárazovo.
Už žiadny chaos v dokumentoch. Modul sa postará o dokumenty vo všetkých fázach, teda od vzniku alebo vstupu do organizácie, pri spracovaní, schvaľovaní aj archivácii.
DMS zjednotí prístup ku všetkým informáciám a vzájomne ich prepojí.
Dokumenty môžete kedykoľvek aktualizovať, zmeny sa prepíšu a ihneď sa zobrazia v QI.
QI zohľadňuje aj bezpečnostné aspekty. Na základe prístupových práv určíte, kto bude mať k dokumentom prístup.
 

POZORNE ČÍTAJTE

Z vlastnej skúsenosti
V pondelkové krásne slnečné ráno príde do firmy pani poštárka, podá nám poštu.
V pošte máme veľa listov od kohokoľvek. Jeden dopis obsahuje dokument ktorý sa týka spoločnosti, ďalší dokument je obchodného zamerania.
Prečítate si čo vám prišlo, nie je to momentálne pre Vás žiadna podstatná informácia.
Založíte dopisy pri ostatnú kôpku papierov. Odvtedy ubehne týždeň, mesiac, rok.
Zrazu sa vám ozve niekto z firmy od ktorej ste daný dokument čítal. Lenže vy si už nepamätáte čo bolo jeho obsahom a pri tých všetkých povinnostiach neviete kde ste ho ani založili.
Príde na Vás stres, zmätok, nervozita.
Pretože tá firma už nie je ochotná Vám znova vydať ten istý dokument.
Vravíte si, tak toto už nikdy nespravím, budem si na svoje papiere dávať pozor. Pozorne si ich budem zakladať...
Nie, nie nabudúce to spravíte presne tak isto. Tak isto si ich neupracete.
A od tohto momentu začne byť pre Vás systém DMS dôležitý.
DMS vám nedovolí odhodiť dokumenty len tak nabok.

K

DataCentrum, s.r.o.
Piaristická č.2,
949 01 Nitra

N

© 2019 datacentrum s.r.o., All rights reserved

Pre zlepšovanie vášho zážitku na našich stránkach používame cookies. x